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個人情報保護方針

TrueNorth (運営会社:有限会社TORNOS)は、このウェブサイト(www.truenorth.jp :以 下「TrueNorth ウェブサイト」といいます。)を、TrueNorth ウェブサイト利用者に安心し て利用頂けるよう、以下を宣言して個人情報保護に取り組みます。

1. 個人情報の収集と利用
TrueNorth ウェブサイト利用者の個人情報(以下「個人情報」と略します。)の収集にあたっては、 収集目的を明確にした上で、目的範囲内の項目に限ります。また、個人 情報の利用は、その収集目的から逸 脱しない範囲とします。

2. 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は適切かつ厳重に行うこととし、TrueNorth ウェブサイト利用者にご承諾頂いた場合、 および法的に有効な開示手続きのある場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはしません。 また個人 情報に関わる不正アクセス、紛失、改竄、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。

3. 準拠法等
TrueNorth は、TrueNorth (運営会社:有限会社TORNOS)が保有する個人情報に関して 適用される法令、規範を遵守します。

4. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的な改善
TrueNorth では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

2010 年4 月26 日
TrueNorth
運営会社:有限会社TORNOS
代表取締役社長 山本 哲也

プライバシーステートメント

TrueNorth (運営会社:有限会社TORNOS)は、TrueNorth ウェブサイト利用者(以下、「利 用者」と略します。)の個人情報保護の重要性について認識し、TrueNorth が個人情報をどのように 保護し、取り扱うかを下記に説明させて頂きます。

1. 収集する個人情報とその利用、利用者の拒否する権利について
2. 個人情報の開示について
3. 個人情報の管理、セキュリティ対策について
4. 個人情報に関するお問合せ、修正について
5. 利用者の個人情報保護に関するお問合せ先
6. 改訂について
7. リンクについて
8. ポリシーの対象範囲

1. 収集する個人情報とその利用、利用者の拒否する権利について
(1) 個人情報とは
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の情報単体、あるいはその組み合わせによ り個人を識別できる情報で、書面として管理・保管 できる状態のもの、および各種情報機器(パソコン、各種サー バー、フロッピーディスク、CD、DVD 等の記録媒体およびデータ通信機器を含む)に管理・保 存された状 態のものを指します。
(2) TrueNorth が収集する個人情報について
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の情報単体、あるいはその組み合わせによ り個人を識別できる情報で、書面として管理・保管 できる状態のもの、および各種情報機器(パソコン、各種サー バー、フロッピーディスク、CD、DVD 等の記録媒体およびデータ通信機器を含む)に管理・保 存された状 態のものを指します。
(3) 個人情報の収集と利用、利用者の拒否する権利について
TrueNorth が利用者から個人情報を収集する場合は、あらかじめその目的を明示し、同目的の範囲内 での利用に限定いたします。利用目的が完了し、合理的に不要と判断さ れた時点で、提供された個人情報は 廃棄いたします。利用者から個人情報が提供された際に明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要 が生じた場合に は、事前に利用者にその目的を連絡いたします。新たな目的に同意されない場合には、利用 者ご自身の判断により、利用を拒否することができます。利用者はご 自身の判断により、個人情報を提供し ないことが可能です。ただし、TrueNorth の各種サービス提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サー ビスの提供ができない場合がありますことをご了承ください。
(4) 利用者の個人情報の補足について
TrueNorth ウェブサイトで収集された個人情報は、電話やFAX、ハガキ等のオフラインにより得ら れた情報で補足される場合があります。たとえば姓、住所、メールアド レス、勤務先名称の変更情報などが これにあたります。
(5) 業務委託先における個人情報の取り扱いについて
TrueNorth は、会員向け資料やパンフレットの発送など、個人情報を利用したサービスを行なうため に、個人情報保護等に関してTrueNorth 西伊豆田子ダイビング クラブハウス が信頼できると判断した会社 (以下、「業務委託先」といいます。)に業務を委託契約することがあります。業務委託先に対しては、利用目 的の範囲内で必要な 情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しています。 業務委託の内容としては、ウェブサーバーやデータの管理、一部の事務 局機能(パンフレットや資料の発送、 メール配信など)等があります。また、利用者からのお問い合わせについて適切と判断される場合には、提供 された連絡先 に、業務委託先から回答する場合があります。
(6) TrueNorth ウェブサイト利用者の閲覧情報の統計処理について
使い勝手の良いホームページを実現するために、自動的に利用者の閲覧状況の統計をとる場合があります。た だしこの場合、利用者個人を特定できる情報は収集しておりません。
(7) クッキーについて
TrueNorth ウェブサイトではcookies(クッキー)を利用しておりません。

2. 個人情報の開示について
TrueNorth は、業務委託先を除いて、利用者の個人情報を利用者の同意を得ることなく会社・団体・ 個人等の第三者に開示することはありません。ただし、法的に有効な開 示手続きのある場合は、利用者の同 意なく個人情報を開示することがあります。

3. 個人情報の管理、セキュリティ対策について
管理体制について
TrueNorth は、個人情報を取り扱う担当者の教育や管理システムの導入など、適切かつ厳重な管理を 行うことで利用者の個人情報の保護に努めます。また、外部への流出防 止だけでなく、外部からの不正なア クセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。 また、業務委 託先に対しても、利用者の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適切な管理を 実施させます。

4. 個人情報に関するお問合せ、修正について
利用者がご自身の個人情報について確認したい場合には、第三者への利用者の個人情報の漏洩を防止するため、 利用者ご自身であることが確認できた場合に限 り、TrueNorth で保管している利用者の個人情報を 利用者にお知らせいたします。利用者からの要請に基づき、利用者の個人情報に誤りや変更があった場合には、 第三者による 利用者の個人情報の改ざんを防止するため、利用者ご自身であることがTrueNorth にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除いたします。

5. 利用者の個人情報保護に関するお問合せ先
本ステートメントに関わるお問合せは、TrueNorth まで TEL:047-304-8915、あるいは郵送: 279-0004 千葉県浦安市猫実 5-4-35 BNT ハウス 1F にてご連絡下さい。

6. 改訂について
TrueNorth では、利用者の個人情報の保護を強化するために、または、日本国の従うべき法令の変更 に伴い、本ステートメントの内容を改訂することがあります。本ステー トメントの内容を改訂した場合には、 改訂した旨をTrueNorth ウェブサイトトップページに公表いたします。改訂したステートメントに 同意いただけない場合には、利用者ご自身の判断によりTrueNorth の利用を拒否することができます。

7. リンクについて
TrueNorth ウェブサイトから外部リンクされている他のウェブサイトでの個人情報の安全確保につい ては、TrueNorth が責任を負うことはできません。他のウェブサイトに移行する際には、別ウィンド ウにて表示されます。他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保について は、当該ウェブサイトのプラ イバシー・ステートメント等を確認されることをお薦めいたします。

8. ポリシーの対象範囲
本ステートメントは、TrueNorth ウェブサイトにおける個人情報について述べたものであり、 TrueNorth の業務委託先、およびTrueNorth (運営会社:有限会社TORNOS)が提供する サービスの関連会社・団体は対象としておりません。

最終更新日:2010 年8 月5 日
TrueNorth
運営会社:有限会社TORNOS
代表取締役社長 山本 哲也

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